Zoals voorgesteld op de ledenvergadering wordt er een aparte tafel ingericht voor wedstrijdformulieren. Met ingang van komende zaterdag staat er in de hal onder de regiekamer een tafeltje met daarop de klapper met wedstrijdformulieren voor die dag.
Het is de taak van de zaalwacht om de wedstrijdformulieren daar op te halen en deze te bezorgen op de betreffende velden en te overhandigen aan de tellers. Na afloop van de wedstrijden worden de wedstrijdformulieren door de zaalwacht weer opgehaald en in de klapper gestopt, de nieuwe formulieren worden weer op de betreffende velden aan de tellers overhandigd.
De klapper met wedstrijdgegevens blijft gedurende de wedstrijden altijd op de tafel liggen. Na afloop van de wedstrijden wordt de klapper voorzien van alle wedstrijdformulieren overhandigd aan de secretaris of bij diens afwezigheid aan de penningmeester.
